Que vous soyez un seul utilisateur avec de nombreuses tâches, une entreprise en démarrage ou une entreprise déjà établie à la recherche d’un moyen efficace de planifier votre flux de travail et d’organiser vos projets, il existe plusieurs outils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour travailler.
Ils sont modernes, faciles à gérer et, surtout, faciles à maîtriser si vous êtes un nouveau venu dans la gestion de projet.
Voici notre liste des meilleurs outils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour augmenter gratuitement votre productivité et celle de votre équipe.
A lire : 10 alternatives gratuites Siri pour Android
Sommaire
1. Asana
Asana arrive en n ° 1 sur notre liste en raison de ses capacités de gestion de projet globales et de sa concentration sur le suivi de tout ce que vous y ajoutez. Il dispose d’une belle interface utilisateur moderne avec un affichage sans encombrement, des couleurs fraîches et des animations fluides.
La version de base d’ Asana pour les équipes est gratuite avec au plus 15 membres qui peuvent ajouter des tâches, des projets et des conversations illimités.
2. Paper
Paper a été créé par Dropbox pour aider leurs chefs de projet à capturer, organiser et prioriser les problèmes, planifier des sprints et tirer parti des rapports en temps réel.
Il vous permet d’exprimer rapidement vos idées avec des mots, des images, des références et du code à d’autres outils logiciels et s’intègre de manière native avec d’autres outils importants tels que Slack , Trello et InVision .
3. Trello
Trello est probablement le plus célèbre de notre liste. Il implémente lesystème Kanban sous la forme de tableaux, de listes et de cartes tout en vous donnant efficacement une vue d’ensemble visuellement agréable de tous les projets qui y sont ajoutés.
La version gratuite de Trello vous donne, à vous et à votre équipe, un accès à un nombre illimité de tableaux, cartes, listes, listes de contrôle et pièces jointes. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 Mo de fichiers à partir de votre ordinateur ou lier n’importe quel fichier dans les comptes Google Drive , Box , OneDrive et Dropbox et vous pouvez ajouter un maximum de 1 mise sous tension par carte.
4. PushMon
PushMon n’est pas un outil de gestion de projet typique comme la plupart des titres de notre liste en ce sens qu’au lieu de gérer des tâches sous la forme de tableaux et de listes de contrôle, il utilise des URL.
Il est utilisé pour surveiller les scripts, les tâches cron et les tâches planifiées et recevoir des notifications directement sur votre e-mail, votre téléphone portable, etc. et vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez.
La version gratuite de PusMon vous donne accès à 3 URL, 4 crédits et alertes de notification instantanée par e-mail, SMS, Twitter, IFTTT, appels téléphoniques, etc.
5. Teamweek
Teamweek vous permet de suivre les échéances sous forme de calendrier, de gérer les horaires, de créer des diagrammes de Gantt et bien plus encore grâce à une interface d’utilisation magnifique et colorée.
Sa version gratuite permet à un maximum de 5 membres de l’équipe avec la possibilité d’ajouter des projets et des tâches illimités. Si vous souhaitez afficher les calendriers de travail que vous pouvez partager avec des collaborateurs et utiliser pour épater les clients, Teamweek est un bon outil à vérifier.
6. ClickUp
ClickUp est une belle solution de gestion de projet pour gérer les tâches, les projets, les équipes, les rapports et les problèmes.
Sa version gratuite vous donne accès à un nombre illimité d’utilisateurs, de tâches et de projets. Vous pouvez également configurer des champs personnalisés, travailler par glisser-déposer, définir des priorités pour les tâches, attribuer des commentaires, etc.
7. Wrike
Wrike est un outil de gestion qui vise à simplifier vos plans de projet, rationaliser votre flux de travail et permettre la collaboration.
La version gratuite de Wrike permet un maximum d’utilisateurs dans une équipe et vous pouvez utiliser une simple liste de tâches partagées pour vos projets. Les autres fonctionnalités gratuites incluent la vue tableau, la gestion des tâches, une vue feuille de calcul, l’intégration de base avec des comptes cloud comme Dropbox et iCal, 2 Go d’espace de stockage, etc.
8. OpenProject
OpenProject est un logiciel de gestion multi-projets basé sur le Web et open source disponible en 3 versions, Community , Cloud et Enterprise .
Son édition communautaire est disponible gratuitement avec des fonctionnalités telles qu’une interface utilisateur moderne et élégante, une gestion du temps, une collaboration d’équipe, des diagrammes de Gantt pour la planification de projet, la budgétisation et la création de rapports. Il prend également en charge Agile pour la gestion de projet avec des backlogs, des feuilles de route, le suivi des bogues, etc.
9. Gantt Project
Gantt Project est une solution de gestion de projet Java bien établie, capable de gérer toutes les tâches que vous lui lancez. Vous pouvez l’utiliser pour créer des tâches et des jalons que vous pouvez organiser dans une structure de répartition du travail, dessiner des contraintes de dépendance, des graphiques PERT, etc.
Gantt Project est en cours d’exécution depuis 2003 et dispose de toutes les fonctionnalités pour collaborer avec les équipes, exporter et importer des données et créer des rapports.
10. MeisterTask
MeisterTask est un outil de gestion de projets et de tâches gratuit et intuitif pour les projets personnels et les tâches collaboratives.
Sa version de base (gratuite) contient toutes les options nécessaires pour créer un nombre illimité de projets et de tâches. Vous pouvez également collaborer sur des amis invités en temps réel.
11. KanbanFlow
KanbanFlow est un outil Lean de gestion outil qui simplifie le processus de travail avec les projets et les équipes. Il propose une collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe, un suivi du temps à l’aide de la technique Pomodoro, des tâches d’importation / exportation vers Excel, CSV, XML et JSON.
KanbanFlow est gratuit à utiliser sans limite de tâches, de tableaux, d’utilisateurs, de filtres, de tâches récurrentes, etc. Il y a beaucoup plus de fonctionnalités disponibles gratuitement et une tonne plus pour les utilisateurs Premium.
12. Outil de gestion de projet – Labourhood
Labourhood est un outil de gestion de projet en ligne qui se concentre sur la collaboration en ligne, le réseautage et la sécurité.
Son interface utilisateur moderne est pratique pour suivre les progrès, créer des rapports, partager des actualités et des mises à jour de projets et rechercher de nouveaux projets sur lesquels travailler.
Labourhood toujours en version bêta qui est gratuite, tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire pour créer un compte gratuit.
13. Application de gestion de projet – Kanban Tool
Kanban Tool est un autre tableau Kanban en ligne créé pour permettre aux entreprises de gérer de manière transparente leurs projets et de suivre leurs progrès.
Il alimenterait plus de 25 000 entreprises qui ont toutes accès à des analyses perspicaces, à une collaboration en temps réel, etc. Kanban Tool est un service payant avec un essai gratuit de 14 jours que vous pouvez expérimenter.
14. Application de gestion de projet – Redmine
Redmine est une application Web open source, multiplateforme et multi-bases de données avec des tonnes de fonctionnalités professionnelles.
Il prend en charge plusieurs projets, un contrôle d’accès flexible basé sur les rôles, un suivi du temps, plusieurs langues, des champs personnalisés pour les entrées de temps, les problèmes, les utilisateurs, l’authentification LDAP multiple, etc.
Il est écrit à l’aide du framework Ruby on Rails et est téléchargeable gratuitement pour tout type de projet.
15. Application de gestion de projet – Airtable
Airtable est un service de collaboration cloud qui permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les projets à l’aide d’un hybride feuille de calcul-base de données.
Ses fonctionnalités incluent une vue en grille, un calendrier, un tableau Kanban, des formulaires, des applications pour différentes plates-formes, une collaboration en temps réel et des commentaires.
Airtable est disponible à une gamme de prix que vous pouvez payer annuellement ou mensuellement pour accéder à plus de fonctionnalités. Il est gratuit et gratuit.
En fonction de l’échelle de votre projet et de votre équipe, il existe d’autres outils de gestion de projet gratuits qui pourraient vous être utiles, par exemple Todoist , Airtable et Redbooth .
16. Application de gestion de projet – Barvas
Barvas est une application de gestion de projet simple mais puissante qui se concentre sur l’amélioration de votre flux de travail et de la productivité de votre équipe en fournissant plusieurs outils nécessaires pour gérer vos projets et améliorer la relation de travail de votre équipe à l’aide d’une belle interface utilisateur.
Vous pouvez choisir de travailler avec des tableaux Kanban ou des calendriers de style Grant, vous et votre équipe pouvez y accéder à distance à tout moment puisque tous les documents sont conservés au même endroit dans le cloud, utilisez des techniques de mind mapping pour décomposer les projets, etc.
L’utilisation de Barvas est gratuite pour un seul compte utilisateur limité à un seul projet. L’accès à des projets illimités coûte 11,70 $ et l’abonnement est de 5,85 $ par mois.
17. actiTIME
actiTIME est un logiciel de gestion de projet pour le suivi du temps et utilisant des méthodes intelligentes pour analyser les données. Il vous permet de créer des projets, des portées, des tâches, etc. que vous pouvez attribuer aux utilisateurs tout en gardant facilement une trace du flux de travail du projet via une belle interface.
actiTIME vous permet d’utiliser les données qu’il recueille pour générer des graphiques et travailler avec d’autres produits via une intégration transparente, par exemple actiPLAN et QuickBooks . Il est gratuit pour jusqu’à 3 utilisateurs, après quoi vous devrez payer 394,00 USD par an pour 5 utilisateurs ( 6,57 USD / mois par utilisateur).
