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Qu’est-ce que Microsoft Teams? Comment ça marche, dernières fonctionnalités et meilleures alternatives

Microsoft Teams est une suite de collaboration tout-en-un qui fait tout.

Microsoft Teams est un service de collaboration et de visioconférence qui permet au personnel de communiquer à partir de n’importe quel endroit – via un chat textuel, un appel vocal ou une vidéoconférence.

La version gratuite de Microsoft Teams offre un bel ensemble de fonctionnalités qui sera suffisant pour de nombreuses entreprises, tandis qu’une version payante est disponible pour les entreprises après une solution plus complète.

Contrairement à d’autres offres similaires, l’application Microsoft Teams combine une vidéoconférence HD riche avec de nombreuses fonctionnalités de chat textuel – considérez-la comme un croisement entre Slack et Zoom.

L’application Microsoft Teams est disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS, afin que les employés puissent se connecter à leurs collègues à partir de presque n’importe quel appareil.

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Version gratuite ou payante?

La version gratuite de Microsoft Teams offre toutes les fonctionnalités dont les employés auront besoin pour collaborer à distance.

Chat et recherche textuels illimités, visioconférences de groupe, appels vidéo individuels, 2 Go de stockage cloud par personne (ou 10 Go pour toute l’équipe) et accès aux versions Web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont tous gratuits frais.

Cependant, la version gratuite de Microsoft Teams ne dispose pas de quelques fonctions de sécurité et d’administration importantes – telles que l’authentification multifacteur forcée, la connexion unique et la gestion des utilisateurs – dont la plupart des entreprises auront probablement besoin.

Si vous souhaitez mettre à niveau votre abonnement Microsoft Teams, trois options sont disponibles: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Standard et Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essentials est disponible pour 5,00 $ par utilisateur et par mois (3,80 £ / 6,90 AU $), et inclut la possibilité de planifier et d’enregistrer des réunions Microsoft Teams, augmente la capacité de stockage de fichiers à 1 To par utilisateur et inclut les fonctionnalités de sécurité supplémentaires mentionnées ci-dessus.

Office 365 Business Standard, quant à lui, coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois (9,40 £ / 17,20 AU $). Il présente tous les avantages du package moins cher, mais comprend également des versions de bureau des célèbres applications de productivité de Microsoft ( Word, Excel , PowerPoint, etc.) et des applications professionnelles telles que Bookings, Invoicing et MileIQ.

Enfin, Office 365 Premium ajoute des fonctionnalités avancées de sécurité et de confidentialité, ainsi qu’une plus large gamme d’options de gestion des appareils. Ce package fera fonctionner votre entreprise 20,00 $ par utilisateur et par mois (15,10 £ / 27,50 AU $).

Télécharger Microsoft Teams

Pour télécharger Microsoft Teams sur votre ordinateur portable ou PC, suivez simplement ce lien vers la page de téléchargement de Microsoft Teams .

télécharger microsoft teams

À partir de là, vous pouvez télécharger l’application Microsoft Teams pour ordinateur de bureau et mobile, ou vous pouvez entrer votre adresse e-mail dans le champ approprié et Microsoft fournira un lien de téléchargement directement.

Ceux qui cherchent à télécharger l’application mobile Microsoft Teams peuvent également accéder à l’App Store concerné sur leur appareil, que ce soit le Google Play Store ou l’App Store d’Apple.

Alternatives à Microsoft Teams

Récemment, l’accent a été mis sur les alternatives aux équipes Microsoft pour la communication en équipe. La raison en est que les chats d’équipe, comme Microsoft Teams, oublient souvent que la simplicité est la clé de la productivité. 

Le principal argument de vente de Microsoft Teams est qu’il fonctionne avec Office 365. Il est logique que si vous comptez sur la plupart de votre travail via Office 365, vous utilisiez également Microsoft Teams. La conception de l’interface utilisateur de Microsoft Teams est similaire à celle de Slack, de sorte que les personnes en transition la trouveront facile à utiliser. 

Bien que Microsoft Teams regroupe les discussions, réunions, fichiers et autres applications de l’équipe en un seul endroit, certains utilisateurs trouvent cela difficile à utiliser. Enfin, les prix effrayants de Microsoft Teams sont discutables par rapport à la valeur du produit. Le fait de devoir payer plus que ce que vous recevez en vaut-il la peine? 

Discord

Discord Philosophiser cette chaîne

Discord est une excellente alternative à Microsoft Teams. Bien que le produit soit à l’origine destiné aux joueurs, ils offrent de nombreuses fonctionnalités pour un outil de communication gratuit, comme un chat vocal et audio tout-en-un. Ils offrent également une organisation des canaux, uniquement placée dans une conception d’interface utilisateur plus complexe. 

Tarification

Un autre avantage est que le produit est gratuit.

Il existe également un Discord Nitro dans lequel vous obtenez plus de personnalisations que vous ne le feriez avec la version gratuite.

Les personnalisations peuvent aller des émojis animés à la création d’une balise unique pour votre profil. Chaque année, Discord Nitro coûte 99,99 $. Par mois, il est de 9,99 $.

Enfin, il y a Discord Nitro Classic, qui a tout ce que le plan Nitro a, à l’exception d’un Server Boost. Il est de 49,99 $ par an et de 4,99 $ par mois. 

Image de Discord Nitro

Avantages de Discord

Contrairement à Microsoft Teams, Discord a une organisation de canaux incroyable. De plus, comme AirSend, Discord propose une communauté intégrée. Tout en ayant une communication transparente, vous pouvez également faire partie de la communauté que vous aimez. 

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Inconvénients de Discord

Comme indiqué précédemment, le produit est à l’origine destiné aux joueurs. Cela étant dit, le produit manque de gestion des tâches. Ils n’ont pas non plus un design épuré et simple. Pour cette raison, certains utilisateurs peuvent trouver Discord un peu difficile à utiliser. 

Slack

Logo Slack

Slack est connu comme le roi des intégrations. Cela étant dit, la fonctionnalité principale de Slack est de travailler via des intégrations tierces. 

Tarification

Voici une image des prix actuels de Slack. Certaines choses clés à noter sont qu’avec le plan gratuit, il y a une limite aux intégrations et à l’historique de recherche. 

Page de tarification Slack

Avantages de Slack

Slack est à l’origine connu comme un outil de communication. Le produit propose également une organisation des canaux, des fils, des canaux privés et publics et des appels vocaux et audio intégrés. 

Contre de Slack

Le plus gros inconvénient de Slack est sa conception d’interface utilisateur impressionnante et ses multiples onglets. Slack vous demande également de créer un compte pour chaque équipe que vous rejoignez. Cela peut devenir gênant lorsque vous essayez de gérer vos tâches quotidiennes.

Enfin, pour travailler, les utilisateurs de Slack s’appuient principalement sur des intégrations tierces, ce qui nécessite également des comptes séparés. Si vous recherchez un outil de chat en équipe doté de fonctionnalités intégrées pour améliorer la productivité du flux de travail et minimiser les inscriptions au compte, Slack n’est peut-être pas idéal. 

Riot.im

Vue de la chaîne Riot.im

L’argument de vente de Riot.im est qu’il s’agit d’une application de collaboration open source et interopérable. Ne paniquez pas! Il n’y a rien de compliqué à cela. En fait, cela signifie simplement que Riot.im a la capacité de créer des ponts avec les utilisateurs qui utilisent d’autres applications de chat d’équipe. Ils fonctionnent actuellement sur le Web, iOS et Android. 

Tarification

Riot.im est actuellement gratuit, avec des projets futurs d’avoir des comptes hébergés payants.

Avantages de Riot.im

Le principal avantage est que Riot.im peut se connecter à d’autres équipes de chat, telles que Slack, Gitter.im, IRC, Twitter et SMS. L’autre point positif est que Riot.im vous offre la possibilité d’héberger vos propres serveurs open source.

Inconvénients de Riot.im

Riot.im manque d’autres outils nécessaires pour créer un logiciel de chat d’équipe réussi. Bien que la fonctionnalité de création de ponts vers d’autres logiciels de chat d’équipe change certainement la donne, Riot.im n’a pas la possibilité d’avoir une gestion intégrée des tâches et des notes intégrées. Bien qu’il soit beaucoup plus facile à utiliser par rapport à Microsoft Teams, Teams offre davantage de fonctionnalités pour travailler. 

Hangouts Chat

Vue de la chaîne Hangouts Chat

Hangouts Chat est le même concept que Microsoft Teams, sauf qu’il appartient à Google. L’avantage et peut-être le plus gros argument de vente sont les intégrations G Suite. 

Tarification

Étant donné que Hangouts Chat et Meet sont intégrés à G Suite, vous devez payer les forfaits G Suite.

Le plan de base est de 6 $ par mois, par utilisateur, avec la limitation principale de 30 Go pour votre Google Drive.

Le prochain plan est Business, qui coûte 12 $ par mois, par utilisateur et un espace Google Drive illimité.

Enfin, il y a le plan Entreprise, qui est de 25 $ par mois, par utilisateur.

Avantages de Hangouts Chat

Hangouts Chat est une bonne alternative à Microsoft Teams en ce sens qu’ils offrent de meilleurs prix. Essentiellement, si vous souhaitez une application de chat en équipe intégrée aux outils avec lesquels vous travaillez, comme G Suite, et pour un prix nettement meilleur, Hangouts Chat est le choix. 

Inconvénients de Hangouts Chat

L’un des problèmes courants rencontrés avec Hangouts Chat est que plusieurs utilisateurs craignent que Google ne ferme les intégrations souvent utilisées.

Enfin, Hangouts Chat ne prend pas en charge les appels audio et vidéo intégrés. Vous devez plutôt disposer d’une application distincte, Hangouts Meet. Si vous recherchez un outil de discussion en équipe qui propose des appels audio et vidéo intégrés, Microsoft Teams serait le meilleur choix. 

Wire

Chat filaire

Wire est un outil de collaboration moderne qui allie sécurité et expérience utilisateur avancées.

Tarification

Wire propose trois plans tarifaires: Wire Pro: 4 euros, Wire Enterprise: 8 euros et Wire Enterprise Technology. Pour voir leurs fonctionnalités, cliquez ici .

Avantages de wire

Wire transporte tout ce qui est nécessaire à la collaboration. Ils organisent des discussions personnelles et de groupe, des conférences téléphoniques, le partage d’écran et de fichiers, l’état de disponibilité, les mentions et les réactions aux messages. Mieux encore, Wire a une fonction de chambre d’hôtes, dans laquelle vous pouvez parler avec les clients ou même mener des entretiens d’embauche.

Inconvénients de wire

L’un des inconvénients de Wire est qu’il n’intègre pas de gestion des tâches. Ils manquent également d’outils de gestion de projet. Le manque de ces outils peut rendre difficile la collaboration des équipes et l’exécution du travail. 

MatterMost

Vue principale du canal MatterMatter

MatterMost est un merveilleux outil de communication à avoir qui est spécialement conçu pour avoir un cloud privé et un canal open-source.

Comme Microsoft Teams, MatterMost cible les grandes entreprises. Cependant, contrairement à Microsoft Teams, MatterMost implémente des capacités d’auto-hébergement. Grâce aux capacités d’auto-hébergement, les utilisateurs peuvent avoir un meilleur contrôle sur la confidentialité et la sécurité. 

Tarification

Heureusement, avant de vous engager pleinement dans MatterMost, il existe un essai gratuit de 30 jours. Avec l’édition E10 (de base) et un minimum de 10 utilisateurs, le prix est de 39 $ par utilisateur. Annuellement, ce qui en fait 390 $.

Il existe également une édition E20, qui est une édition d’entreprise avancée qui coûte environ 8,50 $ par mois.

Parce que l’édition E20 est faite pour les grandes entreprises, vous devez obtenir un devis de MatterMost avant de continuer à payer. Pour voir ce que chaque plan offre, cliquez ici .

Avantages pour MatterMost

Bien que le prix de MatterMost soit supérieur, MatterMost offre un contrôle de qualité supérieure sur la confidentialité et la sécurité. Ils offrent également plus de 600 intégrations 

En outre, vous pouvez exécuter la plate-forme de messagerie derrière le pare-feu de votre organisation.

De la façon dont nous le voyons, MatterMost est idéal si votre organisation est suffisamment grande pour avoir ou exiger une messagerie d’équipe auto-hébergée.

Inconvénients de la MatterMost

Avec la conception presque écrasante de MatterMost, l’UX devient difficile à manœuvrer. Après avoir recherché des alternatives que MatterMost avait à ces inconvénients, nous pensons qu’en dehors de la capacité wiki intégrée d’AirSend, Microsoft Teams serait le meilleur choix.

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Résultat

Comme indiqué précédemment, Microsoft Teams est bon à utiliser si vous comptez sur Office 365 pour vos besoins quotidiens. Mais, il existe d’autres applications de chat d’équipe qui offrent une intégration 365, sans les équipes. Travaillez  efficacement avec une application de communication mieux conçue. 

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