Microsoft a lancé officiellement Microsoft Online, sa nouvelle offre en ligne gratuite et accessible depuis un navigateur web pour Office 365. Il s’agit de la suite bureautique de Microsoft en version édulcorée.

Cette version Microsoft online permet de créer, de partager et d’imprimer des documents, mais aussi de gérer un agenda complet, des e-mails et des contacts. Elle nécessite une connexion Internet et est disponible uniquement sur Windows Vista ou ultérieur, Windows XP SP3 ou ultérieur, Windows Server 2003 SP2 ou ultérieur. Les utilisateurs d’Internet Explorer peuvent utiliser cette application sans pour autant avoir besoin d’installer le plug-in Adobe Flash Player.

Il y a bien entendu des différences entre le produit en ligne et son homologue installé sur votre ordinateur, mais elles ne vous empêcheront pas d’en profiter pleinement. Voici comment l’utiliser et en profiter.

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C’est quoi Microsoft office ?

Microsoft Office est une suite bureautique développée et commercialisée par la société américaine Microsoft. Le terme « Office » fait référence à la famille de produits qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, InfoPath et OneNote.

Située au sein de la branche logicielle de Microsoft, elle est utilisée par plusieurs dizaines de millions d’utilisateurs à travers le monde.

Lancée en 1990 sous le nom d’« Office » (et non « Microsoft Office »), la suite bureautique s’est rapidement imposée comme un standard du secteur (en particulier sur les machines sous système d’exploitation Windows).

Comment profiter de de MS Office ?

Microsoft Office est sans doute l’application la plus utilisée au monde. Il faut dire que celle-ci est très complète, et qu’elle offre à tous les niveaux des possibilités d’édition de texte, de présentation ou de tableau. La suite bureautique permet aussi de travailler en ligne avec son espace personnel sur le site officiel.

Pour profiter pleinement de cette application, il faut commencer par l’installer à l’aide de votre compte Microsoft Live. Une fois ceci fait, vous pourrez accéder aux différents outils par le biais du navigateur web. Il existe plusieurs versions du logiciel sur le site officiel.

On peut notamment utiliser Word Online, Excel Online ou encore PowerPoint Online pour travailler depuis le navigateur web. Les versions en ligne ne sont pas réservées uniquement aux utilisateurs qui disposent d’un compte Microsoft Live et qui ont installé le logiciel sur leur ordinateur, mais aussi accessible en ligne à travers Microsoft Online.

C’est quoi Microsoft online ?

Microsoft Office Online est une version en ligne gratuite de Microsoft Office accessible depuis un navigateur web. Microsoft Office Online comprend des versions simples ou complètes de Word, PowerPoint et Excel. Des versions simples sont disponibles pour les utilisateurs d’Office Online (Word), Google Docs (Word) ainsi que pour des logiciels tels que Corel WordPerfect Office, LibreOffice Writer, Kingsoft Writer, ThinkFree et WPS Office. Le service n’est pas disponible pour les utilisateurs de OpenOffice ou AbiWord.

Microsoft Office Online est un service web fourni par Microsoft et compatible avec le format ODF. Il permet aux utilisateurs de travailler sur leurs documents à distance via un navigateur web, d’accéder à leurs documents stockés dans OneDrive et d’éditer des fichiers PDF sur Internet Explorer. Les documents créés peuvent être partagés sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter. Les utilisateurs peuvent également accéder à leurs documents depuis Windows Phone 8.1

Microsoft Office Online permet aux utilisateurs de partager leurs documents, avec un système d’authentification à deux niveaux : le premier niveau est celui du compte Microsoft (qui inclut la messagerie Hotmail ou Outlook), et le second est celui du site Office 365.

Ces fonctionnalités sont toutes disponibles depuis n’importe quel navigateur Web (Internet Explorer, Firefox, Safari…) et sont accessibles au moyen d’un compte Microsoft.

Que comprend Microsoft online

Office Online est disponible sur Internet et peut être utilisé depuis un ordinateur personnel ou un smartphone, mais également depuis n’importe quel appareil mobile compatible avec Microsoft Office. Microsoft Office Online se compose des applications suivantes : Word Online : Ces logiciels sont les équivalents numériques de Word, Excel et PowerPoint.

Les documents créés avec ces applications peuvent être ouverts ou imprimés depuis un navigateur web. À noter que le contenu des documents est stocké en ligne même si le document est créé sur local.

Excel Online : Excel est très utilisé par les entreprises pour créer des tableaux de bord et analyse de certaines données.

Comment se connecter à Microsoft Online ?

Vous pouvez vous connecter à Office sur le web avec votre adresse de messagerie et le mot de passe habituels. Si vous utilisez un compte Microsoft (comme Hotmail, Outlook ou Live), vous n’aurez pas besoin d’en créer un autre. Si vous êtes déjà enregistré sur Office 365, vous pouvez utiliser votre adresse de messagerie et votre mot de passe habituels pour vous connecter.

Il sera toujours possible de changer votre mot de passe en accédant à l’onglet Paramètres > Mot de passe. Accédez au site avec votre adresse de messagerie et le mot de passe habituels Se connecter à Office sur le web

1 Entrez votre adresse de messagerie et le mot de passe dans les champs Ajouter un compte Office.

2 Entrez les informations demandées et appuyez sur Continuer

Comment créer un compte sur Microsoft Online ?

Vous pouvez créer un compte Microsoft Online en sélectionnant S’inscrire dans le menu de gauche. Vous devrez entrer des informations personnelles et bancaires, puis créer un mot de passe alors même que vous n’avez pas encore créé un compte Microsoft Online.

Cette étape est obligatoire pour tous les comptes Office 365, y compris les comptes gratuits Office 365 Personal. Si vous ne souhaitez pas créer de compte avec votre adresse de messagerie actuelle, vous pouvez également utiliser votre adresse de courrier électronique personnelle ou votre numéro de téléphone personnel, mais seulement si vous êtes âgé d’au moins 13 ans.

Si vous possédez déjà un compte Microsoft Online, utilisez cette même adresse de courrier électronique et le même mot de passe pour vous connecter.

Comment utiliser Microsoft Office Online ?

Microsoft Office Online est un service en ligne gratuit et n’a besoin que d’une connexion à internet pour être utilisé. Si vous disposez déjà d’un compte Microsoft vous pourrez donc directement commencer à télécharger des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Sinon, il suffit de créer un compte en quelques clics tout en étant redirigé vers votre boîte mail afin de pouvoir récupérer le mail de confirmation.

Vous bénéficiez ainsi de 6 Go de stockage gratuit. Les documents peuvent être édités ou personnalisés au choix dans les différentes versions proposées (Word, Excel et PowerPoint). Il existe même des fonctionnalités disponibles comme la possibilité de créer des diaporamas ou des présentations PowerPoint avec plusieurs documents Word et Excel. Au final, vous aurez accès à tout ce dont vous avez besoin.

Avec votre compte Microsoft, vous disposez d’une suite Office gratuite pour un utilisateur principal et jusqu’à cinq utilisateurs supplémentaires, tout en bénéficiant des mises à jour automatiques. Vous pouvez importer ou envoyer des documents Word, Excel ou PowerPoint depuis votre ordinateur vers votre compte Microsoft.

La version online de la suite Office comprend l’application Word, qui peut être utilisée pour créer des documents professionnels comme des résumés, des CV et tout type de lettre etc.

Comment télécharger Word en ligne ?

Microsoft Office Online est une plateforme entièrement en ligne, qui vous permet de créer, d’éditer et de partager des documents Word, Excel ou Powerpoint. Pour accéder à cette offre, rien de plus simple : il suffit de vous connecter à votre compte OneDrive (le même que votre espace Cloud Microsoft) et vous pourrez alors créer des nouveaux fichiers Word, Excel ou Powerpoint.

Il ne s’agit pas d’une version dématérialisée de Microsoft Office mais bel et bien d’une version en ligne, accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet et permettant d’accéder aux documents via un navigateur Web comme Google Chrome.

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Conclusion : Bonnes pratiques pour Microsoft Online

Microsoft Office Online permet aussi de créer des documents Word, Excel ou Powerpoint en ligne. Il suffit d’aller à OneDrive (l’équivalent de Google Drive pour les applications Microsoft) et de cliquer sur « Créer » pour ouvrir un nouveau document. La particularité d’Office Online est qu’il n’est pas nécessaire d’installer quoique ce soit, mais que vous pouvez créer des documents de partout. Si vous voulez le tester sur votre ordinateur, il suffit de le télécharger.

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